Die Hochschule Düsseldorf sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt, neben einer vorhandenen 30h-Assistent*in (m/w/d) eine*n weitere*n, neue*n Assistent*in (m/w/d) für die Präsidentin.
Sie haben eine kaufmännische Ausbildung und einschlägige Berufserfahrung in der Assistenz, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Beginn: ab sofort, unbefristet
Arbeitszeit: 75% (30 Std./Woche)
Gehalt: Vergütung nach EG 9b TV-L (Stufe 1-6 je nach Berufserfahrung)
Beginn: ab sofort, unbefristet
Arbeitszeit: 75% (30 Std./Woche)
Gehalt: Vergütung nach EG 9b TV-L (Stufe 1-6 je nach Berufserfahrung)
Ihre Aufgaben
- Assistenz der Präsidentin
- Assistenztätigkeiten wie Korrespondenz, Schriftverkehr (eigenständig und nach Vorlage), Reise- und Terminplanung, Bewirtung, Postbearbeitung und Postverteilung, Dokumentation und Ablage
- Internetrecherchen
- Aufbau und Pflege einer Kontaktdatenbank
- Sitzungs- und Besprechungsvorbereitungen mit Raumplanung und Medienvorbereitung sowie Zusammenstellung der Besprechungsunterlagen und Pflege der Präsentationsvorlagen
- Vor-/Nachbereitung und Betreuung einzelner Kommissionen und Gremien insbes. Protokollführung
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung nach Ausbildungsabschluss als Assistent*in (m/w/d)
- möglichst Erfahrungen und Kenntnisse zur Struktur einer Hochschule
- sehr gute MS Office Kenntnisse sowie Kenntnisse von Datenbanksystemen (z.B. Access) und sicherer Umgang mit neuen Medien und Präsentationstechnik
- gute Formulierungs- und Strukurfähigkeiten für Texte auch bei wenig vertrauten Inhalten
- Sicheres Auftreten, schnelle Auffassungsgabe und selbstständige Arbeitsweise sowie eine ausgeprägte Organisationsfähigkeit und gute Kommunikationskompetenz
- Englischkenntnisse Niveau B2
Unser Angebot
Wir bieten Ihnen eine spannende und vielseitige Aufgabe an einer der großen Hochschulen des Landes. Hier studieren 11.000 junge Menschen an sieben Fachbereichen. Gestalten Sie durch Ihr persönliches Engagement die Zukunft der HSD mit!
Das bieten wir Ihnen:
Sinnstiftende Tätigkeit: mit jungen Menschen Zukunft entwerfen
Moderner Campus: hervorragende IT-Infrastruktur, zentral gelegen mit optimaler Bahnanbindung & kostenloser Tiefgarage
Weiterbildung: attraktive Qualifizierungsmöglichkeiten
Work-Life-Harmony: familiengerechte Hochschule, flexible Arbeitszeiten, ortsungebundenes (mobiles) Arbeiten, 30 Tage Urlaub (zzgl. Heiligabend, Silvester und i.d.R. Rosenmontag)
Sicherheit: sicherer Arbeitsplatz und Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes
Gesundheit: vielfältige Gesundheitsangebote zur Unterstützung einer gesunden Arbeitskultur
Gemeinschaft: Hochschulfeiern und Festivals auf dem Campus
Das bieten wir Ihnen:
Sinnstiftende Tätigkeit: mit jungen Menschen Zukunft entwerfen
Moderner Campus: hervorragende IT-Infrastruktur, zentral gelegen mit optimaler Bahnanbindung & kostenloser Tiefgarage
Weiterbildung: attraktive Qualifizierungsmöglichkeiten
Work-Life-Harmony: familiengerechte Hochschule, flexible Arbeitszeiten, ortsungebundenes (mobiles) Arbeiten, 30 Tage Urlaub (zzgl. Heiligabend, Silvester und i.d.R. Rosenmontag)
Sicherheit: sicherer Arbeitsplatz und Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes
Gesundheit: vielfältige Gesundheitsangebote zur Unterstützung einer gesunden Arbeitskultur
Gemeinschaft: Hochschulfeiern und Festivals auf dem Campus
Kontakt und Informationen
Kennen Sie schon unsere FAQ´s?
https://karriere.hs-duesseldorf.de/faq.html
Informationen zum Vergütungssystem finden Sie unter:
https://oeffentlicher-dienst.info/c/t/rechner/tv-l/tr/2021?id=tv-l-2023&matrix=12 (Tarifbeschäftigte)
Ihre Ansprechpartner*innen für weitere Fragen sind:
https://karriere.hs-duesseldorf.de/faq.html
Informationen zum Vergütungssystem finden Sie unter:
https://oeffentlicher-dienst.info/c/t/rechner/tv-l/tr/2021?id=tv-l-2023&matrix=12 (Tarifbeschäftigte)
Ihre Ansprechpartner*innen für weitere Fragen sind: