Bereit für eine Aufgabe für Herz und Verstand? Bewerben Sie sich jetzt und machen Frankfurt zu einer Stadt, auf die man sich immer verlassen kann!
Das Jugend- und Sozialamt gehört mit über 2.000 Beschäftigten zu den größten Ämtern der Stadtverwaltung Frankfurt am Main. Die Beschäftigten sind in 19 Organisationseinheiten sowie im Jobcenter Frankfurt am Main eingesetzt. Das Amt ist mit insgesamt 7 Sozialrathäusern und 6 Besonderen Diensten dezentral über das gesamte Stadtgebiet ausgerichtet. Sie sind Anlaufstellen für Kinder, Jugendliche und Erwachsene und bieten vor allem pädagogische, beratende, betreuende und materielle Hilfen in besonderen Lebenslagen an.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n
Assistent:in (w/m/d) der Leitung Grundsatz Soziales
EGr. 9a TVöD
Zu Ihren Aufgaben gehören:
- Assistent:in der Leitung Grundsatz Soziales
- Büroorganisation, u. a. E-Mail-Management, Terminkoordination und -überwachung, Telefonservice
- Vorbereiten von Besprechungsräumen für Gespräche und Sitzungen
- Erstellen von Tagesordnungen und Einladungen
- Vor- und Nachbereiten von Sitzungen, Dienstbesprechungen und Arbeitskreisen sowie
- Zusammenstellen der relevanten Unterlagen und Erstellen der Protokolle
- Erledigen allgemeiner Personal- und Verwaltungsangelegenheiten
- Erstellen von inhaltlichen Übersichten und Führen verschiedener Listen
- Bestellung von Büromaterial sowie Freigabe von Rechnungen
- Bearbeiten von Aufträgen der Leitung
- Organisation von Dienstreisen
- CMS-Redaktion für den Grundsatz Soziales
Sie bringen mit:
- abgeschlossene Verwaltungs- oder kaufmännische Ausbildung
- mehrjährige, einschlägige Berufserfahrung
- Kenntnisse der formalen Vorgaben und Strukturen sind wünschenswert
- ausgeprägte Planungs- und Organisationsfähigkeit
- Fähigkeit zum selbständigen und eigenverantwortlichen Arbeiten
- Zuverlässigkeit, Arbeitssorgfalt und Termingenauigkeit
- überdurchschnittliche Einsatz- und Kooperationsbereitschaft
- hohes Maß an Konfliktfähigkeit
- hohe Eigeninitiative und Stresstoleranz
- sicheres und verbindliches Auftreten
- gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
- sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Programmen
- Bereitschaft zur beruflichen Fortbildung
- interkulturelle Kompetenz
Wir bieten Ihnen:
- umfangreiches Fortbildungsangebot zu den unterschiedlichsten Themenbereichen sowie eine betriebliche Altersvorsorge und ein Job-Ticket Premium ohne Eigenbeteiligung gültig für alle Tarifgebiete des Rhein-Main-Verkehrsverbundes mit Mitfahrregelung
-
eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit -
flexible Arbeitszeiten im Rahmen unserer Gleitzeitregelung mit der Möglichkeit zum teilweisen Arbeiten im Homeoffice -
aktives Gesundheitsmanagement
Weitere Infos:
Unter https://StadtFrankfurtJobs.de/FAQ.html finden Sie Antworten auf häufig gestellte Fragen (z. B. zur Bezahlung).
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung über unser Jobportal (https://stadtfrankfurtjobs.de/assistentin-wmd-der-leitung-grundsatz-soziales-de-j8964.html). Bitte bewerben Sie sich bis zum 11.05.2025.
