Bereit für eine Aufgabe mit Herz und Verstand? Bewerben Sie sich jetzt und machen Frankfurt zu einer Stadt, auf die man sich immer verlassen kann!
Das Jugend- und Sozialamt gehört mit über 2.000 Beschäftigten zu den größten Ämtern der Stadtverwaltung Frankfurt am Main. Die Beschäftigten sind in 19 Organisationseinheiten sowie im Jobcenter Frankfurt am Main eingesetzt. Das Amt ist mit insgesamt 7 Sozialrathäusern und 6 Besonderen Diensten dezentral über das gesamte Stadtgebiet ausgerichtet. Sie sind Anlaufstellen für Kinder, Jugendliche und Erwachsene und bieten vor allem pädagogische, beratende, betreuende und materielle Hilfen in besonderen Lebenslagen an.
Der neu eingerichtete Besondere Dienst 6 umfasst die Schwerpunkte Jugendarbeit, Jugendsozialarbeit und Jugendförderung. Er umfasst somit den niedrigschwelligen Bereich der Jugendhilfe. Fachliche Impulse und finanzielle Verantwortung werden in diesem Dienst gleichwertig zusammengeführt.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n
Assistent:in (w/m/d) der Leitung Besonderer Dienst 6
EGr. 9b TVöD
Zu Ihren Aufgaben gehören:
- Assistent:in der Leitung Besonderer Dienst 6
- Büroorganisation, u. a. E-Mail-Management, Terminkoordination und -überwachung
- Fertigen von Antwortentwürfen, Stellungnahmen und Mitarbeiter:innen-Informationen
- Vor- und Nachbereiten von Sitzungen, Dienstbesprechungen und Arbeitskreisen sowie Erstellen der Protokolle
- Sichten und Aufbereiten von Fachinformationen
- Bestellung von Büromaterial und Bearbeitung von Rechnungen
- Bearbeiten von Aufträgen der Abteilungsleitung
- Koordination und Organisation von Projekten
- Bearbeitung der Abteilungspost
- First Level IT Support und CMS-Redaktion für den Besonderen Dienst 6
Sie bringen mit:
- abgeschlossenes, einschlägiges Hochschulstudium (Diplom (FH) / Bachelor) bzw. Abschluss als Verwaltungsfachwirt:in oder abgeschlossene Verwaltungs- oder kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung
- mehrjährige, einschlägige Berufserfahrung ist wünschenswert
- Kenntnisse der formalen Vorgaben und innerstädtischen Regelung zur Erstellung von parlamentarischen Beschlussvorlagen wie Antwortentwürfen, Stellungnahmen etc. sind wünschenswert
- ausgeprägte Planungs- und Organisationsfähigkeit
- Durchsetzungs- und Überzeugungsfähigkeit verbunden mit ausgeprägter Kommunikationsfähigkeit
- hohes Maß an Konfliktfähigkeit
- hohe Eigeninitiative und Stresstoleranz
- sicheres und verbindliches Auftreten
- gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
- hohe Arbeitssorgfalt und Termingenauigkeit
- sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Programmen
- Bereitschaft zur beruflichen Fortbildung
- interkulturelle Kompetenz
Wir bieten Ihnen:
- umfangreiches Fortbildungsangebot zu den unterschiedlichsten Themenbereichen
- betriebliche Altersvorsorge und ein Job-Ticket Premium ohne Eigenbeteiligung gültig für alle Tarifgebiete des Rhein-Main-Verkehrsverbundes mit Mitfahrregelung
- interessantes Aufgabenfeld in einer modernen Großstadtverwaltung mit guten Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- aktives Gesundheitsmanagement
Weitere Infos:
Für weitere Auskünfte wenden Sie sich gerne an Herrn Dr. Holle, Tel. (069) 212-49499.
Unter https://StadtFrankfurtJobs.de/FAQ.html finden Sie Antworten auf häufig gestellte Fragen (z. B. zur Bezahlung).
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung über unser Jobportal (https://stadtfrankfurtjobs.de/assistentin-wmd-der-leitung-besonderer-dienst-6-de-j8690.html). Bitte bewerben Sie sich bis zum 04.04.2025.
