Assistent:in (w/m/d) der Amtsleitung

Assistent:in (w/m/d) der Amtsleitung

• Büroorganisation für die Amtsleitung
• Terminkoordination- und Überwachung; Führen der Wiedervorlage
• schriftliche und fernmündliche Korrespondenz
• Antwortentwürfe politischer Anfragen, Stellungnahmen und Vorlagen an die städtischen Beschlussgremien fertigen und einzuhaltende Fristen überwachen
• Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Dienstbesprechungen und Arbeitskreisen
• Fertigen von Informationen für die Mitarbeitenden des Amtes; Sichtung und Aufarbeitung von Fachinformationen; Erstellen von inhaltlichen Kurzzusammenfassungen

• abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte:r oder abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung
• ausgeprägtes Organisations- und Verhandlungsgeschick
• Loyalität und Verschwiegenheit
• hohe Serviceorientierung
• hohe zeitliche Flexibilität
• ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
• überdurchschnittliche Einsatzbereitschaft
• hohe soziale und interkulturelle Kompetenz
• gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
• sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen 

• umfangreiches Fortbildungsangebot zu den unterschiedlichsten Themenbereichen
• betriebliche Altersvorsorge und ein Job-Ticket Premium ohne Eigenbeteiligung gültig für alle Tarifgebiete des Rhein-Main-Verkehrsverbundes mit Mitfahrregelung
• flexible Arbeitszeiten im Rahmen unserer Gleitzeitregelung und verschiedene Modelle zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• interessantes und vielschichtiges Aufgabengebiet