Das Ordnungsamt ist innerhalb der Stadt Frankfurt am Main eine zentrale Stelle für Anfragen von Bürger:innen rund um die Themen "Bürgerservice, Sicherheit und Ordnung" und daher eines der publikumsintensivsten Ämter. Unsere ca. 550 Mitarbeiter:innen bieten in fünf Abteilungen im Innen- und Außendienst breit gefächerte Dienstleistungen: das Fundbüro, das Service-Center Veranstaltungen, die Gewerbeabteilung sowie das Service-Center "Rund ums Auto". Ebenso werden durch die Stadtpolizei und die Veterinärabteilung die Themenfelder "Sicherheit", "Lebensmittelkontrolle" und "Tierschutz" wahrgenommen.
Mit unserer Arbeit leisten wir einen wichtigen Beitrag, um Frankfurt sicher und lebenswert zu gestalten.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für die Abteilung Stadtpolizei eine:n
Assistent:in (w/m/d) der Abteilungsleitung
EGr. 9a TVöD
Zu Ihren Aufgaben gehören:
- Terminorganisation, -koordination und -überwachung
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Telefondienst für die Abteilungsleitung -
Erstellen von Protokollen für Besprechungen - Pflege der Sachakten der Abteilungsleitung
- Eigenständige Bearbeitung von Verwaltungsvorgängen
- Durchführen von Recherchen, z.B. im Internet, in Presseberichten oder vorhandenen Abteilungsunterlagen
- Erstellen und Bearbeiten von Tabellen, Übersichten und Berechnungen
- Unterstützen bei administrativen Aufgaben
- Bearbeiten von Beschwerden
- Erstellen von Berichten und Antwortentwürfen im Auftrag der Führung der Stadtpolizei
- Wahrnehmen von Sonderaufgaben zur Entlastung der Abteilungsleitung
- Unterstützen bzw. Vertreten des Geschäftszimmerbereichs der Stadtpolizei
Sie bringen mit:
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abgeschlossene Verwaltungs- oder kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger, einschlägiger Berufserfahrung -
strukturierte und eigenständige Arbeitsweise -
gute mündliche Ausdrucksfähigkeit -
Gender- und Diversitätskompetenz -
hohes Verantwortungsbewusstsein und Sorgfalt -
Organisationstalent -
Kritik- und Teamfähigkeit
Wir bieten Ihnen:
- umfangreiches Fortbildungsangebot zu den unterschiedlichsten Themenbereichen
- betriebliche Altersvorsorge und ein Job-Ticket Premium ohne Eigenbeteiligung gültig für alle Tarifgebiete des Rhein-Main-Verkehrsverbundes mit Mitfahrregelung
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eine Vielzahl von gesundheitlichen Maßnahmen im Rahmen unseres betrieblichen Gesundheitsmanagements -
einen attraktiven Arbeitsplatz in einem modernen Bürogebäude mit Kantine in fußläufiger Entfernung
Weitere Infos:
Für weitere Auskünfte wenden Sie sich gerne an Herrn Harder, Tel. (069) 212-47615.
Unter https://StadtFrankfurtJobs.de/FAQ.html finden Sie Antworten auf häufig gestellte Fragen (z. B. zur Bezahlung).
