Assistent*in/Assistent* für das Betriebsratsteam (20 Wochenstunden)
Informationen zur offenen Position
Das St. Josef-Krankenhaus ist ein angesehenes, modernes Unternehmen der Vinzenz Gruppe, das sich durch seine Patient*innenorientierung, seinen hohen medizinischen und pflegerischen Standard sowie seine angenehme Atmosphäre auszeichnet.
Für unsere abwechslungsreichen, dynamischen Aufgaben im Betriebsratsteam suchen wir ab sofort eine*n engagierte*n Kollegen*/Kolleg*in im Ausmaß von 20 Wochenstunden, die*/der* Freude am Umgang mit Menschen hat, ein Organisationstalent ist und in stressigen Situationen einen kühlen Kopf bewahrt.
Wenn für Sie weiters Verschwiegenheit kein Fremdwort ist und Sie gerne Events gestalten, sind Sie bei uns genau richtig!
Ihr Aufgabengebiet
- Durchführung organisatorischer, administrativer und kommunikativer Aufgaben
- Allgemeiner Schriftverkehr (Abwicklung hausinterner und externer Korrespondenz) sowie Protokollführung
- Vorbereitung von Sitzungen und Unterlagen
- Telefonmanagement und Terminkoordination
- Zusammenarbeit mit den Betriebsratsmitgliedern und den jeweiligen Arbeitsgruppen
- Eigenständige Gestaltung und Umsetzung von Events
Ihre Qualifikationen
- Abschluss einer Lehre oder Handelsschule
- Berufserfahrung im Assistenz-/Sekretariats- oder Administrationsbereich
- Sehr gute MS-Office Kenntnisse sowie ausgezeichnete Rechtschreibkenntnisse
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Freundlichkeit
- Hohes Verantwortungsbewusstsein und Organisationsstärke
- Selbstständige, gewissenhafte und strukturierte Arbeitsweise
- Innovativ, Offenheit für Neues
- Fähigkeit, anvertraute Informationen, Verhandlungsergebnisse nicht unerlaubt an Dritte weiter zu geben (Verschwiegenheitspflicht)
Ihre Vorteile bei uns
- Eine attraktive und abwechlsungsreiche Aufgabe in einem zukunftsorientierten Krankenhaus
- Ein wertschätzendes Arbeitsklima und gute interprofessionelle Zusammenarbeit
- Unterstützung bei persönlicher und fachlicher Weiterbildung
- Zahlreiche Vergünstigungen & gesundheitsfördernde Angebote
- Fokus auf gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- Frischgekochtes Mittagessen und Gratis-Obst
- Sehr gute öffentliche Verkehrsanbindung (U4, S-Bahn, Westbahn) und Fahrradparkplätze
Ihre Kontaktmöglichkeiten
Unser Betriebsrats-Team freut sich über Bewerbungen von allen Menschen, unabhängig von Geschlechtsidentität, Alter, Religion, Herkunft, sexueller Orientierung oder Behinderung auf unserem Online-Jobportal.
Für eventuelle Rückfragen steht Ihnen Frau Sylvia Waitz, BA, gerne zur Verfügung.
- +43 1 87844-9420
- St. Josef Krankenhaus Wien, Auhofstraße 189, 1130 Wien