Über uns
Ihre Aufgaben
- Mit Ihrem ausgeprägten Organisationsgeschick verantworten Sie das Terminmanagement des Vorstands und koordinieren administrative Abläufe im Vorstandsbüro.
- Sie unterstützen den Vorstand durch effizientes Officemanagement und übernehmen auch allgemeine Sekretariatsarbeiten, wie z.B. Bearbeitung von Post- und Maileingängen sowie die telefonische Kommunikation.
- Die Organisation, Vor- und Nachbereitung von Meetings und Sitzungen sowie die Aufbereitung und Erstellung von Präsentationen für diese (z.B. Aufsichtsrat, Hauptversammlung etc.) gehört ebenfalls zu Ihren Aufgaben.
- Unterstützung bei Projekten und eigenständige Sonderaufgaben werden von Ihnen übernommen.
- Sie koordinieren die Kommunikation zwischen den Geschäftsführungen, Bereichs- und Abteilungsleitungen, Mitarbeitenden sowie externen Kunden und Partnern.
- Als Ansprechpartner:in des Parkhausmanagements sorgen Sie in Zusammenarbeit mit den Schnittstellen für einen reibungslosen Ablauf, regulieren Schadensfälle, verbessern die Parkqualität und informieren über anstehende Arbeiten.
- Sie tragen zur Unternehmenskultur bei, indem Sie Veranstaltungen wie zum Beispiel das Sommerfest organisieren.
Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
- Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich, idealerweise auf Vorstandsebene oder im gehobenen Managementbereich.
- Sicheres und freundliches Auftreten sowie verbindliches Verhalten.
- Hervorragende Kommunikationsfähigkeit in der deutschen Sprache in Wort und Schrift.
- Schnelle Auffassungsgabe, ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und selbstständige, strukturierte Arbeitsweise.
- Sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Anwendungen (Outlook, PowerPoint, Teams, Word, Excel, OneNote).
- Ein hohes Maß an Loyalität, Diskretion, Vertrauenswürdigkeit, Eigeninitiative, Flexibilität und Engagement.
Wir bieten Ihnen
- Sichere berufliche Zukunft in einer der schönsten Regionen Deutschlands - mit Chiemsee und Bergen direkt vor der Haustür.
- Ein angenehmes Arbeitsklima mit kurzen Kommunikationswegen und persönlichem Miteinander.
- Attraktive Urlaubsregelung: Genießen Sie 30 Tage Urlaub im Jahr für eine ausgewogene Work-Life-Balance.
- Günstige Verpflegung: Freuen Sie sich auf Frühstück und Mittagessen zu attraktiven Mitarbeitertarifen.
- Komfort und Mobilität: Der Bahnhof ist nur 5 Minuten zu Fuß entfernt - mit direkten Zugverbindungen nach München, Salzburg, Rosenheim und Prien.
- Attraktive Benefits und Zusatzleistungen: Spendit-Gutscheinkarte, Betriebliches Gesundheitsmanagement, kostenfreie Eintritte in die Chiemgau Thermen inkl. Sauna, vergünstigte Mitgliedschaft im PROMOVEO Fitnesszentrum, Mitarbeiterappartements sowie betriebliche Altersvorsorge.
- Ihr persönliches JobRad: Nutzen Sie unser JobRad-Angebot für den Weg zur Arbeit, in der Freizeit oder beim Sport.
- Mitarbeiter werben Mitarbeiter-Prämie und Corporate Benefits - exklusive Rabatte in zahlreichen regionalen Geschäften und bei bekannten Marken.
Kontakt
www.gesundheitswelt.de.
