Assistent /-in Gebäudemanagement (m/w/d)

Die Oper Leipzig, Eigenbetrieb der Stadt Leipzig, sucht für den Bereich Gebäudemanagement (GBM) eine engagierte Persönlichkeit für die ganzheitliche Betreuung unserer Gebäude und Anlagen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit (39 Stunden) unbefristet als Assistent /-in Gebäudemanagement beziehungsweise Facility Management (m/w/d).

Die Oper Leipzig steht in der Tradition von über 330 Jahren Musiktheater in Leipzig: 1693 wurde das erste Opernhaus am Brühl als drittes bürgerliches Musiktheater Europas nach Venedig und Hamburg eröffnet. Seit 1840 spielt das weltweit renommierte Gewandhausorchester zu allen Vorstellungen der Oper und des Leipziger Balletts. Neben dem heutigen, 1960 erbauten Opernhaus am Augustusplatz gehört die Musikalische Komödie im Stadtteil Lindenau zur Oper Leipzig, eine Spezialspielstätte für Operette und Musical mit eigenen Ensembles. Der mit über 720 Beschäftigten größte kulturelle Eigenbetrieb der Stadt umfasst insgesamt fünf ihn tragende Säulen: Oper, Musikalische Komödie, Leipziger Ballett, die Sparte der Jungen Oper und Vermittlung 360° und das Handwerk der Theaterwerkstätten, die für sämtliche städtischen Bühnen produzieren.

• Projektmanagement: Planung und Umsetzung von Projekten im Facility Management

• Kosten-, Qualitäts- und Terminmanagement: Budgetierung, Kostenkontrolle und Ressourceneffizienz

• Energie- und Umweltmanagement: Optimierung des Energieverbrauchs und nachhaltiger Betriebsführung

• Vertragsmanagement: Steuerung und Überwachung sämtlicher Prozesse externer Dienstleister und Lieferanten

• Sicherheitskoordination: Entwicklung und Umsetzung von Sicherheitskonzepten

• Change Management: Anpassung von Arbeitsumgebungen an neue Anforderungen

• Risikomanagement: Identifikation und Minimierung potenzieller Gefahren

• Raumplanung und -optimierung: Effiziente und ergonomische Gestaltung von Arbeitsplätzen

• Vergabemanagement: Erstellung und Überwachung von Ausschreibung und Vergaben VOL-Leistungen

• kaufmännischer Background: eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im Bereich Facility Management

• Erfahrung zählt: mehrjährige Berufserfahrung in der Gesamtverantwortung für Projekte, idealerweise im Facility Management

• Unternehmerisches Mindset: ergebnisorientiertes und wirtschaftliches Denken sowie eine proaktive Arbeitsweise

• Rechtssicherheit: sicher im Umgang mit gesetzlichen Vorgaben, Normen und Vorschriften im Facility Management

• Digital fit: sehr gute MS-Office-Kenntnisse, idealerweise Erfahrung mit SAP und Bechmann/ Ausschreibungssoftware Bau

• Führungskompetenz: Erfahrung in der Leitung von Teams! Ein Pluspunkt!

• Vergabeverfahren im Blick: Kenntnisse in VOB- und VOL-Verfahren, sind wünschenswert

• Soft Skills: Kommunikationsstärke, Organisationsgeschick und eine Hands-on-Mentalität runden Ihr Profil ab

• einen abwechslungsreichen Arbeitsplatz in einem international renommierten Musiktheaterbetrieb im Herzen einer sich dynamisch entwickelnden und von hoher Lebensqualität sowie sozialer und kultureller Vielfalt geprägten Stadt;

• eine vielseitige und interessante Tätigkeit, spannende Aufgaben und eine gute Atmosphäre in einem aufgeschlossenen Team;

• optional: persönliche und fachliche Weiterentwicklung/ Qualifizierung zur/ zum Leiter/-in Gebäudemanagement;

• Vergütung bis zu Entgeltgruppe 8 des Tarifvertrags für den Öffentlichen Dienst (TVöD) mit allen sozialen Leistungen des Öffentlichen Dienstes;

• betriebliche Altersvorsorge bei der ZVK Sachsen;

• 30 Tage jährlichen Erholungsurlaub;

• Arbeitgeberbeitrag zu vermögenswirksamen Leistungen;

• ein bezuschusstes JobTicket der Leipziger Verkehrsbetriebe (zum Beispiel MDV, Deutschlandticket);

• betriebliche Gesundheitsmaßnahmen (zum Beispiel Wasserspender, Rückenschule, JobRad, Mental Health Coaching, Gesundheitstag).

Wir begrüßen Bewerbungen von Frauen, insbesondere für Bereiche, in denen sie derzeit noch unterrepräsentiert sind. 

Wir möchten, dass sich die Stadtgesellschaft auch in unserer Belegschaft widerspiegelt und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/ Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Schwerbehinderte und ihnen Gleichgestellte haben die gleichen Chancen wie Bewerbende ohne Behinderung. 

Die Oper Leipzig sendet Bewerbungsunterlagen nur nach Erstattung der Portokosten zurück. Reise- und Übernachtungskosten können leider nicht übernommen werden.

Bei Fragen zu den Arbeitsaufgaben wenden Sie sich gern an den Leiter Gebäudemanagement, Herrn Kurt Kiene (Telefon 0341 1261-242). Für sonstige Rückfragen, insbesondere zum Bewerbungsprozess, steht Ihnen, Frau Ilka Dietze, jederzeit gern telefonisch (0341 1261-226) oder per E-Mail (personal@oper-leipzig.de) zur Verfügung.

Wenn Sie eine strukturierte Arbeitsweise mit technischem und kaufmännischem Know-how verbinden, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Mit unseren 12 Leitlinien für strategische Nachhaltigkeit (Ökologischer Fußabdruck) beabsichtigen wir auf Papier verzichten. Richten Sie bitte Ihre vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen über unser Bewerberportal bis zum Sonntag, 16.03.2025 an uns.

Oper Leipzig - Kunst und Kultur, die berührt.