Assistent/-in der regionalen Arbeitsgruppenleitung in der Bezirkssozialarbeit (w/m/d)

Assistent/-in der regionalen Arbeitsgruppenleitung in der Bezirkssozialarbeit (w/m/d)

Ihre Aufgaben

• Unterstützen der Arbeitsgruppenleitung bei allgemeinen organisatorischen und verwaltungsfachlichen Aufgaben z. B.  
  • Terminorganisation und überwachen von Fristen
  • Sicherstellen der monatlichen Zeiterfassung
  • Weiterleiten von Krank- und Gesundmeldungen
  • Vorbereiten und Protokollieren von Besprechungen
  • Beschaffen von Büromaterial für den jeweiligen Standort
• Erteilen von Auskünften sowie Aufnahme und Weitergabe von ersten Informationen für die weitere Fallarbeit
• Postmanagement und Pflegen der Organisations- und Behördenpostfächer
• Administrative Tätigkeiten im Fachverfahren
• Vollständiges Einrichten von Arbeitsplätzen

Ihr Profil

• Abgeschlossene mind. dreijährige Ausbildung nach dem Berufsbildungsgesetz (BBiG), die für die Wahrnehmung der o. g. Aufgaben qualifiziert, vorzugsweise Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation oder Verwaltungsfachangestellte/r
• Sicherer Umgang mit den einschlägigen Softwareprogrammen (MS Office)
• Sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
• Hohes Maß an Flexibilität
• Selbstständigkeit und Verantwortungsbereitschaft
• Gute Kommunikations- und Teamfähigkeit

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit, mit der Sie einen wichtigen Beitrag zum Gemeinwohl leisten
• Die Stelle ist nach Entgeltgruppe E 8 des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst (TVöD) bewertet. Die Eingruppierung richtet sich nach den persönlichen Voraussetzungen
• Alle im öffentlichen Dienst üblichen Leistungen, wie z. B. Jahressonderzahlung (sog. Weihnachtsgeld) sowie zusätzliche betriebliche Altersversorgung
• Gute Möglichkeiten der Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Privatleben durch eine flexible Arbeitszeitgestaltung im Rahmen unserer Servicezeiten mit Gleitzeit
• Umfassende freiwillige soziale Leistungen zur Gesundheitserhaltung und -förderung (z. B. Vergünstigungen für Fitnessstudios), die bereits mehrfach mit dem Corporate Health Award ausgezeichnet wurden sowie ergonomische Arbeitsplätze
• Nutzung der Vorteilsplattformen ,,corporate benefits" und ,,benefits.me" mit attraktiven Deals und Rabatten namhafter Marken und Unternehmen
• Ein umfangreiches Fortbildungsprogramm für die persönliche sowie fachliche Weiterbildung inkl. regelmäßiger Supervision und eine umfassende Einarbeitung.
• Freie Fahrt mit unserem Job-Ticket Premium mit dem öffentlichen Personennahverkehr im gesamten RMV-Gebiet