Assistent/-in der regionalen Arbeitsgruppenleitung in der Bezirkssozialarbeit (w/m/d)

Assistent/-in der regionalen Arbeitsgruppenleitung
 in der Bezirkssozialarbeit (w/m/d)

• Unterstützen der Arbeitsgruppenleitung bei allgemeinen organisatorischen und verwaltungsfachlichen Aufgaben z. B.  
  ·      Organisieren von Terminen und Überwachen von Fristen
  ·      Sicherstellen der monatlichen Zeiterfassung
  ·      Weiterleiten von Krank- und Gesundmeldungen
  ·      Vorbereiten und Protokollieren von Besprechungen
  ·      Beschaffen von Büromaterial für den jeweiligen Standort
• Erteilen von Auskünften sowie Aufnahme und Weitergabe von ersten Informationen für die weitere Fallarbeit
• Postmanagement und Pflegen der Organisations- und Behördenpostfächer 
• Administrative Tätigkeiten im Fachverfahren 
• Vollständiges Einrichten von Arbeitsplätzen 

• Abgeschlossene mind. dreijährige Ausbildung nach dem Berufsbildungsgesetz (BBiG), die für die Wahrnehmung der o. g. Aufgaben qualifiziert, vorzugsweise Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation oder Verwaltungsfachangestellte/r
• Sicherer Umgang mit den einschlägigen Softwareprogrammen (MS Office)
• Sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
• Hohes Maß an Flexibilität
• Selbstständigkeit und Verantwortungsbereitschaft
• Gute Kommunikations- und Teamfähigkeit

• Eine unbefristete und abwechslungsreiche Tätigkeit, mit der Sie einen wichtigen Beitrag zum Gemeinwohl leisten
• Bezahlung nach Entgeltgruppe E8 des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst (TVöD) einschließlich aller im öffentlichen Dienst üblichen Leistungen, wie z. B. Jahressonderzahlung (sog. Weihnachtsgeld) sowie zusätzliche betriebliche Altersversorgung
• Gute Möglichkeiten der Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Privatleben durch eine flexible Arbeitszeitgestaltung im Rahmen unserer Servicezeiten mit Gleitzeit und digitaler Zeiterfassung sowie die Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten
• Umfassende freiwillige soziale Leistungen zur Gesundheitserhaltung und -förderung (z. B. Vergünstigungen für Fitnessstudios) sowie ergonomische Arbeitsplätze (z. B. höhenverstellbarer Schreibtisch)
• Ein umfangreiches Fortbildungsprogramm für die persönliche sowie fachliche Weiterbildung
• Nutzung der Vorteilsplattformen ,,corporate benefits" und ,,benefits.me" mit attraktiven Deals und Rabatten namhafter Marken und Unternehmen
• Freie Fahrt mit unserem Job-Ticket Premium mit dem öffentlichen Personennahverkehr im gesamten RMV-Gebiet