Assistant Letting Management (m/w/d)
Berlin, DEIhre Aufgaben
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Dreh- und Angelpunkt des Letting Teams - Du behältst den Überblick über alle operativen Prozesse und sorgst für einen reibungslosen Ablauf. -
Organisationstalent gefragt! - Du übernimmst eigenständig und zuverlässig administrative sowie organisatorische Aufgaben und hältst dem Team den Rücken frei. -
Datenmanagement mit Weitblick - Du pflegst Immobiliendaten, steuerst das Dokumentenmanagement und sorgst für eine professionelle Geschäftskorrespondenz. -
Präsentationen, die überzeugen - Du erstellst aussagekräftige Präsentationsunterlagen und Protokolle in Deutsch und Englisch. -
Reise- und Eventmanagement - Du planst und organisierst spannende Events und Geschäftsreisen und übernimmst teilweise den Empfang unserer Kunden. -
Meetings perfekt im Griff - Von der Terminvereinbarung über die Planung bis hin zur Vor- und Nachbereitung sorgst du für effiziente und produktive Besprechungen. -
Kommunikationsprofi - Du übernimmst die allgemeine Sachbearbeitung sowie die E-Mail- und Telefonkorrespondenz mit internen und externen Partnern. -
Teil eines starken Netzwerks - Du arbeitest eng mit unserem bundesweiten Assistenzteam zusammen und bringst deine Ideen aktiv ein.
Ihr Profil
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Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise mit Berufserfahrung in der Immobilienbranche, jedoch keine Voraussetzung -
Erste Erfahrung im Assistenzbereich, sind wünschenswert -
Eine selbstständige, strukturierte sowie proaktive Arbeitsweise -
Kommunikationsstarke Persönlichkeit mit Eigeninitiative und Zuverlässigkeit -
Kenntnisse und sicherer Umgang mit MS Office Programmen -
Sie haben gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Ihre Perspektive
- Interessantes, abwechslungsreiches und breites Aufgabenspektrum in einem der größten Immobilienunternehmen Deutschlands und Europas
- Gutes Betriebsklima, Kommunikationskultur ,,per Du" und angenehme Arbeitsatmosphäre in einem Umfeld mit flachen Hierarchien
- Individuelle Trainings und Coachings für berufliche und persönliche Weiterentwicklung in unserer Academy und durch unseren hauseigenen Business Coach
- Professionell ausgestattetes, hauseigenes Fitnessstudio mit Trainer und Kursen im Headquarter in Berlin sowie Fitness- und Gesundheitsangebote durch die Plattform Wellhub an allen Außenstandorten
- Umfangreiches betriebliches Gesundheitsmanagement und betriebliche Altersvorsorge
- Unterstützung auf dem Arbeitsweg durch Zuschuss für die Nutzung der öffentlichen Verkehrsmittel und die Möglichkeit des Fahrrad-Leasings durch Eurorad
- Modernes IT-Equipment wie Laptop und Mobiltelefon
- Mobilität und Flexibilität durch die Nutzung von Pool- und Dienstwagen zur Ausführung der Tätigkeiten
- Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten für noch bessere Work-Life-Balance
- Spannendes virtuelles Angebot an familienfreundlichen Benefits, darunter Ferienprogramme, Freizeit- und Sportangebote sowie Beratungsservices mit unserem Partnerunternehmen Voiio
- Möglichkeit von Zuschauerbesuchen bei Bundesligaspielen des FC Union Berlin, unserem Herzensvereins
- Rabatte in ausgewählten Hotels weltweit mit bis zu 30 % auf Übernachtungen und Sonderkonditionen auf Speisen und Getränke
- Mitarbeiterrabatte für Sonderkonditionen aus den Bereichen Media, Mode, Freizeit, Einrichtungen u.v.m. über ein Partnerunternehmen
- Getränke und eine Auswahl an Obst
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Aroundtown, Personalabteilung, Wittestraße 30, Haus F, 13509 Berlin
