DIESE AUFGABEN ERWARTEN DICH
- Korrespondenz: Selbständige Bearbeitung von E-Mails mit in- und ausländischen Konzerngesellschaften und externen Partnern
- SAP-Zeiterfassung: Buchung und Kontrolle als Zeitbeauftragte
- SAP-Reisemanagement: Kontrolle und Buchung der Abrechnung von Reisekosten
- Reise-/Eventplanung: Buchung der An- und Abreise im In- und Ausland, Hotelbuchung und / oder entsprechende Abstimmung mit in- und ausländischen Konzerngesellschaften
- Präsentationen: Eigenständige Erstellung von Präsentationen in PPT
- Postbearbeitung: Bearbeitung und Verteilung der Eingangspost
- Terminkoordination: Abstimmung und Organisation von Besprechungsterminen
- Bedarfsanforderungen und Bestellungen: Erstellung von Bedarfsanforderungen für Investitionen und Kostenstellenbedarf in SAP (Ariba)
- Rechnungsprüfung: Prüfung und Bearbeitung von Rechnungen in X-flow
- Projektmanagement: Nachhalten von Projektterminen, Milestones und Koordination von relevanter Informationseinholung zu projektrelevanten Themen
- Budget: Vorbereitung der Sachkostenplanung und Sachkostenmonitoring, Eingabe und Buchung von Sachkosten und Investitionen in SAP
- Analysen & Auswertungen: Erstellung von Datenanalysen, Auswertungen und Management Übersichten in Excel und PPT
- Agenden und Protokolle: Erstellung von Agenden und Protokollen für Meetings
- Intranet: Bearbeitung und Aktualisierung von Beiträgen als Team Owner
- Knowledge Management: Eigenverantwortliches Aktualisieren der Kontaktdatenbanken, der Bibliotheken und abteilungseigener internetbasierter Knowledge-Sharing-Plattformen
DAS BRINGST DU MIT
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement
- Mind. 5 Jahre Erfahrung in einer administrativen oder unterstützenden Rolle, idealerweise in einem ähnlichen Branchenumfeld
- Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gute SAP-Anwenderkenntnisse
- Kenntnisse in Verwaltungs- und Büroorganisation
- Grundverständnis betriebswirtschaftlicher Abläufe und Prozesse
- Versierter Umgang mit MS Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Erfahrung mit Termin- und Projektmanagement-Tools
- Fähigkeit zur schnellen Einarbeitung in neue Software und Technologien
- Erfahrung in der Unterstützung von Führungskräften oder Teams
- Freundliches, gewandtes und sicheres Auftreten gegenüber externen und internen Kontakten aller Hierarchieebenen
- Professionelle und klare Kommunikation sowohl mündlich als auch schriftlich mit verschiedenen Stakeholdern
- Hohe Teamfähigkeit sowie Problemlösungsorientierung
- Überdurchschnittliche Belastbarkeit und Flexibilität sowie Anpassungsfähigkeit an wechselnde Prioritäten und Anforderungen in einem dynamischen Arbeitsumfeld
- Organisationstalent mit ausgeprägter Serviceorientierung
- Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
- Ausgeprägte Initiativbereitschaft sowie hohe Zuverlässigkeit
- Größtmögliche Sorgfalt, Gewissenhaftigkeit und Genauigkeit sowie sorgfältige und präzise Erledigung von Aufgaben bei der Bearbeitung umfangreicher Informationen
DAS BIETEN WIR
- Flexibler Arbeitsrahmen durch Gleitzeit, Gleitzeittage und 30 Urlaubstage
- Möglichkeit des mobilen Arbeitens in definiertem Rahmen
- Attraktive Altersvorsorge durch mehrere Bausteine sowie die Option auf ein Zeitwertkonto
- Benefits eines Familienunternehmens wie z.B. Belegschaftsrabatte und Zuschuss zu Kinderbetreuungskosten
- Interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten
- Umfangreiche Gesundheitsleistungen wie betriebliche Krankenzusatzversicherung, vielseitige Fitnessangebote und die Möglichkeit zur Physiotherapie vor Ort
- Subventionierte Snacks und Menüs
- Vergünstigtes Deutschlandticket und kostenfreie Parkplätze direkt am Arbeitsplatz
DEINE ANSPRECHPARTNERIN
Rauental 38
42289 Wuppertal
www.vorwerk-group.com/de/home
