Bitte beachten Sie:
Wir stellen zur Zeit Schwierigkeiten in der Erreichbarkeit der Bewerbungsformulare dieses Arbeitgebers fest.
Bitte haben Sie Verständnis für etwaige Hinweismeldungen oder versuchen Sie es später erneut. Vielen Dank!
Für die Abteilung Kunst in Stuttgart suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet eine:n Archivar:in (m/w/d) in Vollzeit
Werte - Kultur - Frieden: Mit dem ifa weltweit sinnstiftend wirken in Stuttgart und BerlinDas Institut für Auslandsbeziehungen e.V. (ifa) engagiert sich welt-weit für ein friedliches und bereicherndes Zusammenleben von Menschen und Kulturen. Es fördert den Kunst- und Kulturaus-tausch in Ausstellungs-, Dialog- und Konferenzprogrammen, unter-stützt Zivilgesellschaften und agiert als Kompetenzzentrum der Auswärtigen Kultur- und Bildungspolitik. Das ifa wird vom Aus-wärtigen Amt, dem Land Baden-Württemberg und der Landes-hauptstadt Stuttgart gefördert, ist weltweit vernetzt und setzt auf langfristige, partnerschaftliche Zusammenarbeit. An unseren Standorten in Stuttgart und Berlin sind 200 Mitarbeitende für uns tätig. Die Abteilung Kunst initiiert, kuratiert und fördert seit den 1970er Jahren Ausstellungen, die in Zusammenarbeit mit lokalen Partnern weltweit gezeigt werden. Mit seinen über 20 laufenden Tourneeausstellungen schafft das ifa Raum für internationale künstlerische Positionen, Ko-Kreation sowie Möglichkeiten des globalen Austauschs und der Vernetzung zwischen Künstler:innen und Kulturtätigen. Die ifa-Kunstsammlung umfasst aktuell 24.000 Kunstwerke.
Was Sie erwartet
- Sie sind Hauptansprechpartner:in für den externen und internen Leihverkehr des ifa-Kunstbestands. Die Planung und Umsetzung des Leihverkehrs liegt in Ihrer Hand, inklusive der Korrespondenz zu Leihanfragen. Sie verantworten und verwalten die Lagerung, die Pflege und den Transport der Leihgaben. - Die Verwaltung der Objekte umfasst neben der physischen Betreuung der Werke auch deren digitale Pflege in unserer MuseumPlus Datenbank und der digitalen Sammlungsplattform ifa Agora (https://agora.ifa.de/). - Sie verwalten, pflegen und aktualisieren das Bildarchiv und sind für die Abbildungsanfragen (Leihverkehr und extern) und die Abwicklungen mit VG Bild-Kunst zuständig. - Darüber hinaus unterstützen Sie das Team bei der Umsetzung des neuen Kunstdepots - Sie überwachen den Etat ,,Leihgaben, Bildarchiv und VG Bild-Kunst".
Was Sie mitbringen
-Archivar:in-Diplom (FH) oder eine entsprechende oder gleichwertige Ausbildung -sehr gute Kenntnisse im Bereich Archivierung und Konservierung -Kenntnisse im Bereich Restaurierung -sehr gute EDV-Kenntnisse, Erfahrungen im Umgang mit Datenbanksystemen und MuseumPlus -gute Kenntnisse im Sammlungsmanagement -Kenntnisse im Vertrags- und Versicherungsrecht -Kenntnisse im speditionstechnischen Bereich
Was wir Ihnen bieten
Die Stelle ist befristet bis zum 28.02.2027.Bei uns erwartet Sie ein spannender und vielseitiger Job bei einer weltweit tätigen Organisation. Unsere Bezahlung richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst, die Eingruppierung ist, bei Vorliegen der Voraussetzungen, in der Entgeltgruppe E9c (Tarifgebiet West), vorgesehen.Wir pflegen eine partnerschaftliche und offene Arbeitsatmosphäre. Moderne und familienfreundliche Arbeitsbedingungen sind für uns selbstverständlich. Beim ifa profitieren Sie von einer Jahressonderzahlung, einer Betriebsrente mit Arbeitgeberanteil (VBL Ost), einem Arbeit-geberzuschuss zum Deutschland-Job-Ticket, einer sehr guten Anbindung an das öffentliche Verkehrsnetz, von gesundheits-fördernden Maßnahmen und von individuellen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten.Bitte laden Sie Ihre zusammengefasste Bewerbungsunterlagen bis zum 07.03.2025 unter https://ifa-portal.rexx-recruitment.com/Archivarin-mwd-in-Vollzeit-de-j1057.html hoch.
Kontakt
Für die Beantwortung Ihrer Fragen steht Ihnen Sina Redlich (redlich@ifa.de) unter 0711-225 158 zur Verfügung.
