Die Stelle ist in der Abteilung Allgemeine Schulangelegenheiten im Amt für Schule zu besetzen.
Entgeltgruppe: EG 10 TVöD-V
Beschäftigungsart: befristet bis zum 31.12.2026 (eine Verlängerung bzw. Verstetigung wird angestrebt)
Bewerbungsfrist: 27.04.2025
Ihre künftigen Aufgaben
- Aufarbeitung und Darstellung der relevanten (rechtlichen) Grundlagen sowie Umsetzung notwendiger Maßnahmen bei Änderungen der Grundlagen
- Entwicklung, Umsetzung und kontinuierliche Weiterentwicklung von Konzepten zur Sicherstellung des Arbeitsschutzes an Schulen
- Erarbeitung von Informationen und Vorlagen sowie Bearbeitung von Anfragen/Anträgen zum Arbeitsschutz an Schulen für die Verwaltungsleitung und politische Gremien
- Erstellung und regelmäßige Aktualisierung der Gefährdungsbeurteilungen u. a. für die Gebäude, die Ausstattung und die Beschäftigten der Stadt Bielefeld
- Zusammenarbeit und Abstimmung der Maßnahmen mit anderen Fachstellen der Stadt Bielefeld, z. B. dem Arbeitssicherheitstechnischen Dienst
- Prüfung, Konzeptionierung, Vergabe, Koordinierung, Dokumentation und Controlling der notwendigen Maßnahmen
- Evaluation und Weiterentwicklung des Erhebungs- und Prüfungsverfahrens
- Konzeptentwicklung zur Prüfung der ortsfesten elektrischen Betriebsmittel in den Schulen und insbesondere Berufskollegs (z. B. Drehmaschinen, Schweißgeräte, Holzbearbeitungsmaschinen etc.) gemeinsam mit dem Arbeitssicherheitstechnischen Dienst
- Prüfung, Vergabe, Koordinierung, Dokumentation und Controlling der erforderlichen Maßnahmen in den erforderlichen Prüfungszyklen (inkl. Rechnungsbearbeitung und haushaltsrechtliche Angelegenheiten)
- Grundsatzaufgaben im Bereich der Schulformsachbearbeitung
- Budgetplanung- und beratung städtischer Schulen
- Bereitstellung und Unterhaltung der Schulanlagen, Schulgebäude, Einrichtungen, Lehrmittel und Sachausstattungen
Ihre Qualifikation
- Beamtinnen und Beamte: Qualifikation für die Ämtergruppe des ersten Einstiegsamtes der Laufbahngruppe 2 des allgemeinen Verwaltungsdienstes
- Tarifbeschäftigte: abgeschlossenes Hochschulstudium (FH-Diplom oder Bachelor) im Sinne des Aufgabenprofils oder abgeschlossener Verwaltungslehrgang II
-
Teamfähigkeit, hohe Zuverlässigkeit, Arbeitssorgfalt -
analytische Stärke -
gute physische und psychische Belastbarkeit auch bei quantitativ bzw. qualitativ hohen und/oder zeitkritischen Arbeitsanforderungen -
Verhandlungsgeschick und souveränes Verhalten bei sich widerstreitenden Interessenlagen -
Selbständigkeit, Eigenverantwortlichkeit, Flexibilität -
Gute Kenntnisse in den üblichen Office-Anwendungen; Fähigkeit, sich schnell in neue Systeme einzuarbeiten -
Führerschein Klasse B (für Außentermine)
Ihr Weg zu uns
Informieren Sie sich in unserer Rubrik "Karriere bei der Stadt" über die Arbeitgeberin Stadt Bielefeld. Es gibt viele gute Gründe, bei uns zu arbeiten.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung innerhalb der Bewerbungsfrist über unser Online-Formular. Dort geben Sie Ihre persönlichen Daten ein und übermitteln uns Ihre Dateien mit den Bewerbungsunterlagen.
Sie haben noch Fragen? Gerne stehen wir Ihnen hierfür persönlich zur Verfügung.
- Herr Stein (Tel. 0521 51-2341) oder Herr Bilke (Tel. 0521 51-2330) vom Amt für Schule zu fachlichen Fragestellungen
- Frau Weidner (Tel. 0521 51-23867) vom Amt für Personal zum Beschäftigungsverhältnis
Vielfalt bei der Stadt Bielefeld
Die Stadt Bielefeld fördert Frauen beruflich und stellt sie nach den Zielsetzungen des Gleichstellungsplans bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt ein. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind erwünscht.
