Administratorin / Administrator für Fachanwendungen (m/w/d)

Verstärken Sie das Team des Kreises Bergstraße im Fachbereich Finanzmanagement und zentrale Steuerung des Jugendamts am Standort Heppenheim ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt als

Administratorin / Administrator für Fachanwendungen (m/w/d)

Entgeltgruppe EG 10 TVöD | Vollzeit (Teilzeit möglich) | unbefristet

Unser Jugendamt bietet mit vielseitigen Förderangeboten und individuellen Leistungen für Kinder, Jugendliche, junge Volljährige und Eltern in besonderen Lebenssituationen passgenaue Unterstützung, die ankommt. 

• Sie übernehmen die Fachadministration der drei Fachanwendungen der Firma Prosoz (14Plus, Open und NEO) in den Rechtsgebieten SGB VIII, SGB IX und UVG
• Als zentrale Ansprechperson für die Mitarbeitenden sind Sie verantwortlich für die Anwendungsbetreuung und bieten Unterstützung bei allen relevanten Fachanwendungen
• Sie erfassen, strukturieren und entwickeln die Systeme zur Verwaltung der Jugendhilfe- und Eingliederungshilfeträger sowie der Leistungen und Hilfearten, ebenso wie die Betreuungseinrichtungen in den Fachanwendungen
• Die Erstellung und Verwaltung von Zahlungsläufen für alle drei Fachanwendungen im Umfang von rund 130 Mio. Euro liegt in Ihren Händen
• Sie schulen die Mitarbeitenden des Jugendamtes sowohl in Einzel- als auch in Gruppenschulungen und erstellen dafür Handbücher und Dokumentationen
• Mit Ihrer Expertise erstellen Sie SQL-Abfragen und erarbeiten Statistikmeldungen für die Rechtsgebiete SGB VIII, SGB IX und UVG
• Sie wirken aktiv in fachübergreifenden sowie externen Arbeitskreisen und Arbeitsgruppen mit und entwickeln eigenständig Statistik- und Auswertungsmöglichkeiten - sowohl auf Anfrage als auch proaktiv
• Als Key-User tragen Sie Verantwortung für Aufgaben in der zentralen Abteilung Moderne Verwaltung, E-Government und IT

• Sie haben ein Studium mit Schwerpunkt IT, Wirtschaftsinformatik, BWL mit IT-Schwerpunkt oder eine vergleichbare Ausbildung im IT-Bereich erfolgreich abgeschlossen, z. B. als Fachinformatiker/in Systemintegration
• Ihre Berufserfahrung im IT-Bereich hat Ihnen fundierte Fachkenntnisse im Umgang mit Datenbanken (MS SQL, MS Access) und Betriebssystemen (MS Windows) vermittelt
• Sie verfügen über sehr gute MS Office-Kenntnisse und sind sicher im Umgang mit relevanten Softwarelösungen. 

• Idealerweise bringen Sie bereits Erfahrungen mit der Fachanwendung PROSOZ 14plus und/oder Open-PROSOZ mit
• Ihre Fähigkeiten im Bereich Statistik und Ihre ausgeprägte analytische Denkweise helfen Ihnen, komplexe Daten zu verstehen und für die verschiedenen Anforderungen auszuwerten
• Sie zeichnen sich durch logisches, mathematisches Denken aus und besitzen eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung, wenn es darum geht, Mitarbeitende zu unterstützen
• Konzeptionelles und analytisches Denken gehört ebenso zu Ihren Stärken wie eine zielorientierte, selbstständige Arbeitsweise und Transparenz in der Kommunikation
• Kommunikationsfähigkeit, Teamarbeit sowie Durchsetzungsvermögen runden Ihr Profil ab. 

• Eine interessante, abwechslungsreiche und herausfordernde Aufgabe mit vielen Gestaltungsmöglichkeiten in einem motivierten Team und einer wertschätzenden Arbeitsatmosphäre
• Die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben durch flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit von mobiler Arbeit
• Ein attraktives Arbeitsumfeld mit moderner IT-Ausstattung
• Eine Vorteilsplattform mit attraktiven Angeboten starker Marken
• Die Förderung Ihrer fachlichen und persönlichen Entwicklung
• Zahlreiche Angebote im Gesundheitsmanagement sowie einem Zuschuss zum Mittagessen
• Einen gut erreichbaren Standort
• Einen Zuschuss zum Deutschlandticket-Job
• Die Möglichkeit, ein JobRad zu leasen
• Eine Vergütung nach EG 10 TVöD zwischen 3.895,33 EUR und 5.433,63 EUR (abhängig von der jeweiligen Berufserfahrung) zuzüglich weiterer tariflicher Sonderzahlungen und einer attraktiven, betrieblichen Altersversorgung