Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt:

Administrator / Sachbearbeiter E-Mobility (w/m/d)- Befristet auf 12 Monate

WELCHE AUFGABEN ERWARTEN DICH:

  • In dieser Position unterstützt Du das Team E-Mobilität bei operativen, fachlichen, konzeptionellen und organisatorischen Aufgaben, wie:
    • Korrespondenzvorbereitung und Dokumentenablage
    • Organisation interner und externer Beratungen
    • Überwachung und Organisation von Schulungen
    • Erstellung von MS Excel-Übersichten und Protokollen
    • Kontaktpflege zu unseren Kund*innen
    • Verwaltungsaufgaben sowie Kontrolle und Überwachung von Terminen und Fristen
    • Prüfung, Erfassung und Bearbeitung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen
  • Ebenso bist Du für die Organisation der Logistik und des Einkaufs im Bereich E-Mobilität zuständig.
  • Abschließend bist Du für die Kundenstammdatenpflege in unserem ERP System, für die Abrechnung der monatlichen Arbeitszeiten sowie der Verpflegungsmehraufwendungen verantwortlich 

WELCHE VORAUSSETZUNGEN BRINGST DU MIT:

  • Du verfügst über eine kaufmännische bzw. technische Ausbildung und konntest bereits erste Berufserfahrungen in einem ähnlichen Tätigkeitsfeld sammeln.
  • Weiterhin verfügst Du über sehr gute MS-Office-Kenntnisse sowie idealerweise erste Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen wie AP+ oder SAP.
  • Deine selbstständige, präzise und strukturierte Arbeitsweise zeichnet Dich aus.
  • Sehr gute Team-, Kommunikations- und Organisationsfähigkeit runden Dein Profil optimal ab.

BEI FRAGEN:

Frau Sally Grütte-Pad | Interim Senior Recruiterin | VSB Service GmbH 
Tel. +49 351 21183 400 | growtogether@vsbgroup.energy 
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