Administrative:r Assistent:in Fachbereich Pflege und Betreuung (24/11/FSW/KA)
(34 Wochenstunden - befristet)
Was erwartet Sie?
- Sie sind verantwortlich für allgemeine administrative Agenden (wie z. B. Terminorganisation, Antragsbearbeitung, Abrechnungen, Rechnungskontrolle, Protokollführung, Bestellwesen, Korrekturlesen etc.).
- Sie organisieren den Postein- und Postausgang des allgemeinen E-Mail-Postfaches sowie die dazugehörige Verteilung, Archivierung und Ablage.
- Sie unterstützen bei der Entwicklung von abteilungsrelevanten Unterlagen (z. B. Präsentationen, Informationsunterlagen, allgemeine E-Mails etc.).
- Sie sind für die Verwaltung von Dokumenten/Akten verantwortlich sowie für Datenabfragen und ggf. Dateneingaben, Recherchen und Dokumentationen.
- Sie sind die Schnittstelle zu internen und externen Ansprechpartner:innen.
- Sie sind für die Terminorganisation der Abteilungsleitung verantwortlich.
- Sie unterstützen die Führungskraft proaktiv bei allen administrativen Angelegenheiten.
Was erwarten wir?
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HBLA oder Ähnliches) sowie erste einschlägige Berufserfahrung
- Sprachkenntnisse: Englisch von Vorteil
- sichere EDV-Anwender:innen-Kenntnisse und sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksform in deutschsprachiger Korrespondenz
- rasche Auffassungsgabe und vernetztes Denken mit Blick für das Wesentliche
- genaue, zuverlässige, detail- und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Fähigkeit im Team und selbstständig zu arbeiten.
Gehalt und Benefits
- Wir bieten einen Job mit Sinn und eine interessante sowie herausfordernde Aufgabe in einem eigenverantwortlichen Arbeitsumfeld.
- Wir leben Work-Life Balance (Kein All-In Vertrag, bezahlte Mittagspause und zusätzlich zum Jahresurlaub haben Sie die Möglichkeit, bis zu 12 Tage Zeitausgleich pro Jahr zu konsumieren)
- Wir sorgen dafür, dass Ihr Fachwissen up to date bleibt (eigenes, jährlich adaptiertes Bildungsprogramm).
- Nutzen Sie für sich unser umfangreiches Angebot zu Ihrer Gesundheit und Fitness.
- Wir feiern gemeinsame Erfolge bei Events.
- Wir sind öffentlich gut erreichbar.
- Sie haben bei uns nach Rücksprache mit Ihrer Führungskraft die Möglichkeit im Home-Office zu arbeiten. Hierfür statten wir Sie bestmöglich aus.
- Sie erhalten 2 EUR Pluxee-Gutschein pro Arbeitstag.
Gehalt: regelmäßiges Entgelt gemäß KV-Schema I: Einstufung nach dem Kollektivvertrag des Fonds Soziales Wien von EUR 29.911,96 bis EUR 33.047,37 Jahresbrutto je nach anrechenbaren Vordienstzeiten (34 Wochenstunden, inklusive Sonderzahlungen) zusätzlich Mitarbeiterprämie in Höhe von EUR 149,56 bis EUR 165,24 netto monatlich bis einschließlich Dezember 2024 sowie jährliche leistungsabhängige Prämie gem. Kollektivvertrag des Fonds Soziales Wien. Ab 01.01.2025 erfolgt eine Valorisierung der Gehälter um 7 % auf Basis der Gehaltstabelle 2023/2024.
Wir setzen auf einen verantwortungsvollen Umgang miteinander und empfehlen daher einen aktiven Impfschutz gegen COVID-19.
Wir freuen uns auf Sie!
Der Fonds Soziales Wien (FSW) sorgt dafür, dass Menschen in Wien die Unterstützung bekommen, die sie brauchen. Mit rund 2.500 Mitarbeitenden ist er gemeinsam mit seinen Tochterunternehmen Vorreiter im Gesundheits- und Sozialbereich. Jährlich unterstützt die Unternehmensgruppe rund 142.000 Menschen mit Pflege- und Betreuungsbedarf, Behinderung, Schuldenproblematik, wohnungs- und obdachlose sowie geflüchtete Menschen. Außerdem bietet die FSW-Unternehmensgruppe Ausbildungen im Gesundheits- und Sozialbereich und Wohnraum zu fairen Preisen an. Die telefonische Gesundheitsberatung 1450 wird in Wien vom FSW betrieben.
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