Administrative Assistenz (m/w/d) für das ERC-Projekt CARBONWEB

Die Senckenberg Gesellschaft für Naturforschung (SGN) wurde 1817 gegründet und zählt zu den wichtigsten Forschungseinrichtungen rund um die biologische Vielfalt. An den zwölf Standorten in ganz Deutschland betreiben Wissenschaftler*innen aus über 40 Nationen modernste Forschung auf internationaler Ebene. Am Standort Görlitz befindet sich das renommierte Senckenberg Museum für Naturkunde in einer historischen Stadt mit einer lebenswerten, besonders naturnahen Region.

Die Senckenberg Gesellschaft für Naturforschung mit Hauptsitz in Frankfurt am Main sucht für das Senckenberg Naturkundemuseum Görlitz folgende Fachkraft (m/w/d)

Administrative Assistenz (m/w/d) für das ERC-Projekt CARBONWEB

(Teilzeit 50% / 20 Sunden/Woche)

Ort: Görlitz (Sachsen)

Beschäftigungsumfang: Teilzeit 50% (20 Stunden/Woche)

Vertragsart: Befristet auf 5 Jahre (Projektbefristung; Die Stelle sollte idealerweise ab dem 1. Mai 2025 besetzt sein)

Vergütung: Tarifvertrag der Länder (TV-L) – voraussichtlich E 8

Sind Sie eine organisierte und proaktive Fachkraft (m/w/d) mit Leidenschaft dafür, wegweisende wissenschaftliche Forschung zu unterstützen? Dann laden wir Sie herzlich ein, unser Team am Senckenberg Naturkundemuseum Görlitz als Administrative Assistenz (m/w/d) für die Projektkoordination zu verstärken – idealerweise ab dem 1. Mai 2025.

Über das Projekt

Boden-Nahrungsnetze treiben 90 % der terrestrischen Primärproduktion an und regulieren einen der größten Kohlenstoffspeicher der Erde – sie sind jedoch bislang unzureichend erforscht. Das CARBONWEB-Projekt hat zum Ziel, diese Forschungslücke zu schließen, indem es die Dynamik von Boden-Nahrungsnetzen und deren Rolle in der globalen Biogeochemie analysiert. Unsere Forschung integriert Daten aus dem globalen Soil BON Monitoring-Netzwerk, kontrollierte Experimente und Modellierungen.

In Ihrer Funktion koordinieren Sie administrative Prozesse, erleichtern die Kommunikation und sorgen für einen reibungslosen Ablauf des Projekts. Dabei arbeiten Sie eng mit einem internationalen Team aus 33 Ländern, dem Verwaltungsteam in Görlitz sowie Vertreter*innen der ERC zusammen.

Ihre Aufgaben

Entwicklung und Organisation der Projektdokumentation

Aufbau administrativer Prozesse zwischen dem Projektteam, der Senckenberg-Administration und den ERC-Vertreter*innen

Unterstützung der Kommunikation mit internationalen Kooperationspartner*innen im Rahmen des Soil BON Foodweb Netzwerks

Organisation von Projektmeetings, Retreats und Workshops

Verwaltung der Veröffentlichung von Projektfortschritten über die Website und in sozialen Medien

Überwachung der administrativen Projektsteuerung des ERC-Projekts

Bearbeitung der Buchhaltung und Erstellung von Projektberichten

Überwachung des Projektbudgets und der finanziellen Abläufe

Umsetzung von Beschaffungs- und Vergabeverfahren gemäß den gesetzlichen Bestimmungen

Kaufmännische Ausbildung oder eine gleichwertige Qualifikation

Umfangreiche Erfahrung in der Projektadministration

Ausgeprägte organisatorische und dokumentarische Fähigkeiten

Ausgezeichnete Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Erfahrung im Management von Reisekostenabrechnungen und den entsprechenden rechtlichen Grundlagen

Kenntnisse des deutschen Vergaberechts im öffentlichen Sektor

Sicherer Umgang mit finanziellen Kennzahlen und Budgetierung

Sehr gute Kenntnisse in MS Office und einschlägiger Verwaltungssoftware, einschließlich SAP

Fähigkeit, sowohl selbstständig als auch im Team zu arbeiten

Wünschenswert sind:

Interkulturelle Kompetenz sowie serviceorientiertes Denken und Handeln

Selbstständige, strukturierte und effiziente Arbeitsweise mit hohem Augenmerk auf Details und Flexibilität

Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und termingerecht zu arbeiten

eine attraktive und abwechlsungsreiche Tätigkeit in einer weltweit anerkannten Forschungseinrichtung

selbstständiges Handeln in einem internationalen, motivierten und professionellen Umfeld

flexible Arbeitszeiten – Mobiles Arbeiten – Unterstützung bei der Kinderbetreuung oder bei der Pflege von Familienangehörigen (zertifiziert durch das „audit berufundfamilie“) – einen Dienstausweis in Verbindung mit kostenfreiem Eintritt in die Senckenberg-Museen – eine tarifliche Jahressonderzahlung – tariflichen Urlaubsanspruch – betriebliche Altersvorsorge

Senckenberg engagiert sich für Vielfalt. Wir profitieren von den unterschiedlichen Expertisen, Perspektiven und Persönlichkeiten unserer Mitarbeiter*innen und freuen uns über jede Bewerbung qualifizierter Kandidat*innen, unabhängig von Alter, Geschlecht oder geschlechtlicher Identität, ethnischer oder kultureller Herkunft, Religion und Weltanschauung, sexueller Orientierung und Identität oder Behinderung. [Bei Unterrepräsentanz von Frauen: Frauen sind besonders aufgefordert, sich zu bewerben, da sie im Bereich dieser Position unterrepräsentiert sind; bei gleicher Qualifikation und Eignung werden sie bevorzugt eingestellt.] Bewerber*innen mit einer Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Senckenberg unterstützt aktiv die Vereinbarkeit von Beruf und Familie und legt großen Wert auf eine gleichberechtigte und inklusive Kultur der Zusammenarbeit.

Bitte reichen Sie Ihre Bewerbung als ein zusammenhängendes PDF-Dokument ein, das folgende Unterlagen enthält:

Anschreiben (max. 1 Seite), in dem Sie Ihre Erfahrungen, Fähigkeiten, Motivation und Eignung für diese Stelle darlegen

Lebenslauf

Kopien der relevanten Ausbildungs- und Arbeitszeugnisse

Bitte geben Sie in Ihrer Bewerbung die Referenznummer #08-25006 an.

Bewerbungsfrist: 30. März 2025

Senden Sie Ihre Bewerbung an:

Oder bewerben Sie sich online unter: https://www.senckenberg.de/de/karriere/bewerbung/

Senckenberg Gesellschaft für Naturforschung

Senckenberganlage 25

60325 Frankfurt a.M.

E-Mail:

Für fachliche Rückfragen zu dieser Stelle wenden Sie sich gerne an Herrn Dr. Clement Schneider unter .

Unterstützen Sie mit uns bahnbrechende ökologische Forschung – wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!