Sie wollen mit Ihrer Arbeit etwas bewegen, Verantwortung übernehmen und so die Rahmenbedingungen für Spitzenforschung und -lehre schaffen? Bei uns finden Sie das Umfeld, in dem Sie Ihr Potenzial entfalten können. An einer der größten und modernsten Wirtschaftsuniversitäten Europas. Auf einem Campus, an dem Arbeitsqualität auch Lebensqualität ist. Wir suchen Verstärkung im
Office des Departments Finance, Accounting and Statistics
Teilzeit, 30 Stunden/Woche
Ab sofort ersatzmäßig befristet für die Dauer einer mutterschaftsbedingten Abwesenheit
Sie haben Freude, Organisations- und Administrationsaufgaben zu erledigen? Sie möchten unsere internationalen Wissenschaftler*innen unterstützen und zum Gelingen von Events beitragen? In dieser abwechslungsreichen Funktion arbeiten Sie als Schnittstelle zwischen Verwaltung und Wissenschaft und packen tatkräftig mit an.
Office des Departments Finance, Accounting and Statistics
Teilzeit, 30 Stunden/Woche
Ab sofort ersatzmäßig befristet für die Dauer einer mutterschaftsbedingten Abwesenheit
Sie haben Freude, Organisations- und Administrationsaufgaben zu erledigen? Sie möchten unsere internationalen Wissenschaftler*innen unterstützen und zum Gelingen von Events beitragen? In dieser abwechslungsreichen Funktion arbeiten Sie als Schnittstelle zwischen Verwaltung und Wissenschaft und packen tatkräftig mit an.
Was Sie erwartet
- Spitzenforschung unterstützen: Sie unterstützen eine Gruppe internationaler Wissenschaftler*innen. Dabei übernehmen Sie allgemeine Sekretariatsagenden wie Terminmanagement, Reiseorganisation und -abrechnungen und stehen mit Rat und Tat zur Verfügung.
- Events organisieren: Gemeinsam mit Kolleginnen unterstützen Sie die Organisation von Veranstaltungen aller Art, von Meetings über Klausurtagungen bis Workshops und Konferenzen mit internationalen Teilnehmer*innen.
- Kommunikationsschnittstelle: Sie stellen die reibungslose Kommunikation zu unseren internationalen Gästen, den WU-internen Abteilungen sowie unseren internen und externen Partnern sicher.
- Tagesgeschäft: Gemeinsam mit Ihren Kolleg*innen kümmern Sie sich um das Tagesgeschäft im Haus (Empfang und Bewirtung von Gästen, Facility Management etc.) und halten die Dinge am Laufen.
Was Sie mitbringen
- Abgeschlossene Ausbildung: Sie verfügen im Idealfall über einen Maturaabschluss oder eine Berufsausbildung mit kaufmännischem Schwerpunkt
- Teamplayer*in: Sie arbeiten gern kollegial im Team.
- Organisationstalent: Sie haben Freude am Organisieren von Veranstaltungen aller Art.
- IT-Anwendungskenntnisse: Sie sind sicher im Umgang mit MS Office
- Selbständig und proaktiv: Sie sind eigeninitiativ und erkennen, wo man anpacken muss
- Sprachkompetenz und Kommunikation: Sie haben sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift und kommunizieren freundlich und professionell mit Menschen verschiedenster Charaktere und kultureller Hintergründe.
Was wir Ihnen bieten
- Inspirierendes Campusleben mit über 2.400 Mitarbeitenden in Forschung, Lehre und Verwaltung und rund 21.500 Studierenden
- Architektonisch herausragender, moderner Campus mitten in Wien
- Sehr gute öffentliche Erreichbarkeit
- Sinnstiftende Arbeit, in einem weltoffenen, inklusiven und familienfreundlichen Arbeitsklima
- Flexible Arbeitszeiten im Rahmen der Gleitzeit
- Zahlreiche Benefits, von Betriebsarzt über Sportangebote und Essenszuschuss bis hin zu vielfältigen Mitarbeitenden-Rabatten
Neugierig geworden? Mehr darüber was die WU als Arbeitgeberin besonders macht, erfahren Sie unter www.wu.ac.at/benefits.
Das monatliche Mindestentgelt beträgt 1.988,10 Euro brutto. Tätigkeitsbezogene Vordienstzeiten können zu einem höheren Einstiegsgehalt führen. Darüber hinaus bieten wir eine Vielzahl an attraktiven Sozialleistungen an.
Wollen Sie Teil der WU werden?
Dann bewerben Sie sich bitte bis spätestens 17.07.2024 (Kennzahl: 2159).
Wir freuen uns auf Sie!
Das monatliche Mindestentgelt beträgt 1.988,10 Euro brutto. Tätigkeitsbezogene Vordienstzeiten können zu einem höheren Einstiegsgehalt führen. Darüber hinaus bieten wir eine Vielzahl an attraktiven Sozialleistungen an.
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