Administrative Assistent:in Tageszentrum für Senior:innen - Leben Sie Vielfalt! (24/05/WPB)
Wien, ATGestalten Sie mit uns eine soziale Zukunft
- Sie übernehmen eigenverantwortlich und selbständig alle anfallenden Bürotätigkeiten z.B. Bestellungen, Kassaführung, Rechnungsprüfung, Essensbestellungen etc.
- Sie sind die erste Ansprechperson für unsere Kund:innen und deren Angehörige sowohl telefonisch als auch persönlich
- Sie übernehmen diverse administrative Tätigkeiten in verschiedenen IT-Applikationen (Klientenverwaltungs-, Dokumentations-, Zeiterfassungssystem, Buchhaltungssystem Ramsauer&Stürmer etc.)
- Sie unterstützen die Tageszentrums-Leitung und das gesamte interdisziplinäre Team in allen organisatorischen und administrativen Angelegenheiten
Setzen Sie Ihre Fähigkeiten wirksam ein
- Sie haben eine kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAS, HAK-Matura) abgeschlossen
- Sie konnten bereits einige Jahre Berufserfahrung im Administrationsbereich mit Kund:innenkontakt sammeln
- Sie verfügen über sehr gute MS-Office Anwender:innen-Kenntnisse (speziell Word und Excel)
- Persönlich überzeugen Sie uns durch Ihre Hands-on-Mentalität, Ihre positive Ausstrahlung und Ihre ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
Arbeiten mit Sinn - und attraktiven Vorteilen
- Lebens- und Arbeitsqualität im Einklang: das zeichnet die Arbeit im Tageszentrum aus
- Transparente Gehaltsstruktur und soziale Sicherheit durch unseren Kollektivvertrag
- Einschulung und Ankommen im Team: diese ist umfassend und dauert je nach individuellem Bedarf bis zu vier Wochen
- Ihr Fachwissen ist immer up to date: ein breites Spektrum an fachspezifischen internen Fortbildungen in unserer eigenen Bildungsakademie - natürlich während der Arbeitszeit.
- 2 EUR Pluxee-Gutschein pro Arbeitstag sowie Geschenkgutscheine im Wert von EUR 14 pro Beschäftigungsmonat
