Die Mitarbeitenden des Servicebereich Qualitätsmanagement betreuen im Rahmen professioneller Qualitätsarbeit unter anderem die Meldeportale für Ideen und Risiken, das Dokumentenlenkungssystem und die Tumorboards in den onkologischen Zentren. Sie begleiten Zertifizierungsverfahren, führen Schulungen durch und unterstützen die Abteilungen fachlich-methodisch bei der Durchführung von Verbesserungsprojekten.
Als Assistent*in sind Sie die zentrale Anlaufstelle für externe und interne Anliegen, die an die Abteilung herangetragen werden und bearbeiten diese in selbständiger, umsichtiger und vorausschauender Weise.
Als Ihren ersten Ansprechpartner unterstützen Sie die Servicebereichsleitung sowie das Team administrativ.
Im Detail sind Ihre Aufgaben auszugsweise:
- Selbständige Durchführung allgemeiner Sekretariatsagenden (z.B. Post, Botengänge, Terminkoordination, Büroartikelbestellung, Telefonmanagement)
- Führen von Abteilungsdokumenten (z.B. Mitarbeiter*innenplanung) und der Korrespondenz
- Organisation, Vorbereitung, Teilnahme und Protokollierung von internen Besprechungen
- Mitwirkung und Unterstützung bei der Dokumentenlenkung
- Mitarbeit bei Qualitätsmanagement-Aktivitäten und Zertifizierungen (z.B. Reservierung von Seminarräumen und Hotelzimmer, Catering)