Abteilungssekretär*in Innere Medizin in Teilzeit (20 Std./Woche)
Berlin, DESt. Hedwig Krankenhaus
Die Alexianer St. Hedwig Kliniken Berlin GmbH umfasst zwei Allgemeinkrankenhäuser, die Akademische Lehrkrankenhäuser der Charité sind: das Alexianer St. Hedwig-Krankenhaus in Berlin Mitte und das Alexianer Krankenhaus Hedwigshöhe in Berlin Treptow-Köpenick. Angeschlossen sind darüber hinaus die Poliklinik für Innere Medizin und Radiologie und die MVZ St. Hedwig Kliniken Berlin GmbH. Insgesamt werden mehr als 1.700 Mitarbeiter*innen beschäftigt und jährlich über 140.000 Patient*innen stationär, teilstationär und ambulant versorgt. Die Alexianer St. Hedwig Kliniken Berlin GmbH betreibt 17 somatische Kliniken sowie zwei psychiatrische Kliniken.
Einsatzstelle: Klinik für Innere Medizin
Ihre Aufgaben
- Organisation und Terminierung von stationären Aufnahmen
- Unterstützung bei der Organisation von Seminaren, Tagungen und Sitzungen (gelegentlich mit Vor-Ort-Unterstützung während der Veranstaltungen)
- Erledigung des Schriftverkehrs, Terminverwaltung, Protokollführung bei Sitzungen, Ansprechperson für interne und externe Anfragen
- Bearbeitung von Befundanfragen datenschutzkonform
- Unterstützung bei organisatorischen und operativen Aufgaben
- Projekt- und themenbezogene Übernahme von Mitverantwortung
- Mithilfe bei Rechnungsprüfung und -freigabe
Ihr Profil
- Abgeschlossene Ausbildung als Sekretär*in oder als Kaufmann*frau im Gesundheitswesen oder für Bürokommunikation oder zweijährige Erfahrung als Sekretär*in/Assistenz wünschenswert
- Gute Schriftsprachkompetenzen (sichere Rechtschreibung und Grammatik)
- Sehr gute Anwenderkenntnisse der MS Office-Programme und im Allgemeinen eine hohe EDV-Affinität
- Engagement, Selbstständigkeit und präzise Umsetzung der Anforderungen
- Eine planvolle und zielgerichtete Aufgabenerledigung sowie Organisationsfähigkeit
- Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und auch in unvorhergesehenen Situationen den Überblick zu behalten
- Beherrschen die medizinische Nomenklatur wünschenswert, aber nicht Bedingung
- Interesse an der Mitgestaltung der Klinikabläufe
- Fähigkeit zur angemessenen Kommunikation
- Eine positive Einstellung zu den christlichen Werten unseres Unternehmens
Unser Angebot
- Eine leistungsgerechte Vergütung nach den Richtlinien für Arbeitsverträge in den Einrichtungen des Deutschen Caritasverbandes (AVR-C)
- Eine leistungsstarke betriebliche Altersvorsorge
- Kostenlose betriebseigene Kinderbetreuung bei kurzfristigem Bedarf (KidsMobil)
- Strukturierte und individuelle Einarbeitung
- Eine anspruchsvolle Aufgabe mit einem hohen Maß an Eigenständigkeit
- Einen interessanten und abwechslungsreichen Arbeitsplatz
- Arbeitszeit montags-freitags Kernzeit 7:30 Uhr - 15:30 Uhr
- Einbindung in ein freundliches und dynamisches Team
- Interessantes sportliches Angebot, das durch das Haus finanziell unterstützt wird
Kontakt
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Gerne beantworten wir vorab Ihre Fragen.
