Abteilungsleitung (m/w/d) in Angelegenheiten des Schulamts, Ausbildungs- und Sportförderung sowie Archiv

Die Kreisverwaltung Herford mit rund 1.300 Beschäftigten bietet Ihnen interessante, fachlich anspruchsvolle und verantwortungsvolle Einsatzmöglichkeiten.
 
Im Amt 40, Abteilung 40.1 - Angelegenheiten des Schulamts, Ausbildungs- und Sportförderung sowie Archiv-  ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt, unbefristet, die Stelle als
   
 
in Vollzeit zu besetzen.
 
 
Was erwartet Sie?
Die Kreisverwaltung Herford ist ein modernes öffentliches Dienstleistungsunternehmen mit vielseitigen Aufgabenstellungen. Der Kreis Herford unterstützt als familienfreundlicher Arbeitgeber die Vereinbarkeit von Familie und Beruf. Flexible Arbeitszeiten sind für uns selbstverständlich. Zum wiederholten Male wurde der Kreisverwaltung deshalb die Unternehmensauszeichnung "Ausgezeichnet Familienfreundlich" verliehen. Mit dem Betreuten Spielzimmer bieten wir zudem ein Betreuungsangebot für Beschäftigtenkinder außerhalb einer Regelbetreuung an.

Die Abteilung 40.1 - Angelegenheiten des Schulamtes, Ausbildungs- und Sportförderung sowie Archiv - beinhaltet vorrangig die Wahrnehmung der verwaltungsfachlichen Aufgaben im Staatlichen Schulamt des Kreises Herford im Sinne einer staatlich-kommunalen Verantwortungsgemeinschaft. Die Aufgabenwahrnehmung erfolgt in enger Abstimmung mit den verantwortlichen Schulaufsichtsbeamtinnen und -beamten des Landes NRW sowie den 42 Grundschulleitungen im Kreis Herford. Hinzu kommen die Aufgabenbereiche der Ausbildungsförderung, der Sportförderung und des Archivs.

Aufgabenbereich:
 
Der Aufgabenbereich umfasst im Wesentlichen:

• Führung und Steuerung der Abteilung 40.1, insbesondere
  • Organisation und kontinuierliche Abstimmung der Zusammenarbeit zwischen der schulaufsichtlichen und verwaltungsfachlichen Seite im Staatlichen Schulamt für den Kreis Herford
  • Operative Planung und Durchsetzung von Verwaltungsentscheidung im Rahmen externer Terminvorgaben
  • Personal- und Budgetverantwortung sowie
  • Beteiligung an der Gesamtentwicklung des Amtes 40 (z.B. Mitarbeit an abteilungsübergreifenden Projekten und Fragestellungen)
• Angelegenheiten des Staatlichen Schulamtes für den Kreis Herford, insbesondere
  • Organisation und Umsetzung der Stellenplan-, Stellenbesetzungs- und Personalentscheidungen für die Grundschulen im Kreis Herford in enger Abstimmung mit der jeweils verantwortlichen Schulaufsicht inkl. der Auswahl und Einstellung von (nicht-)lehrendem Personal sowie den Angelegenheiten des Personalrats
  • Bearbeitung von schulrechtlichen Angelegenheit der Grund- und Förderschulen sowie
  • Bearbeitung von Klagen und Vertretung des Schulamtes für den Kreis Herford vor dem Arbeits- und Verwaltungsgericht
• Ausbildungsförderung
  • Überwachung und Steuerung der Gewährung von Ausbildungsförderungen (BAföG)
• Sportförderung
  • Überwachung und Steuerung der Zuschussgewährung an Sportvereine im Rahmen der bestehenden Richtlinien des Kreises Herford
  • Organisation und kontinuierliche Abstimmung der Zusammenarbeit mit dem Kreissportbund Herford e.V. einschließlich kontinuierlicher Weiterentwicklung der bestehenden Kooperationsvereinbarung
• Archiv / Kommunalarchiv
  • Operative Planung und Umsetzung des bestehenden gemeinsamen Projektauftrages des Bürgermeisters der Stadt Herford und des Landrates des Kreises Herford zur Zukunft des Kommunalarchivs
  • Beteiligung an der Archiventwicklungsplanung im Kreis Herford

 
Anforderungsprofil - das erwarten wir von Ihnen:

• Laufbahnbefähigung für die Laufbahngruppe 2, erstes Einstiegsamt oder Verwaltungslehrgang II oder vergleichbar ein abgeschlossenes Hochschulstudium (FH-Diplom/Bachelor) mit juristischem Schwerpunkt.
• Mehrjährige Berufserfahrung in einem für das Aufgabengebiet förderlichen Bereich
• Idealerweise erste Führungserfahrung
• Sehr gute und umfassende Kenntnisse in den rechtlichen, fachlichen, finanziellen und organisatorischen Grundlagen der Verwaltung
• Gute Kenntnisse des Personalrechts
• Ausgeprägte Kompetenzen in der Organisationsentwicklung einschließlich Kommunikation, Kooperation und Konfliktfähigkeit
• Gute Kenntnisse der einschlägigen Rechtsnormen sowie der korrespondierenden Richtlinien

 
Wichtige Informationen für Sie:
 
Die Vergütung der Tätigkeit erfolgt nach der Besoldungsgruppe A12 LBesO (A) NRW/Entgeltgruppe 11 TVöD.
 
Die Kreisverwaltung Herford ist eine moderne Arbeitgeberin, bei der die Vielfalt der Beschäftigten ein wesentlicher Bestandteil der Personalentwicklung ist. Aus diesem Grund freuen wir uns, wenn sich auch Menschen mit Zuwanderungsgeschichte bei uns bewerben.
 
Die Stelle steht allen Bewerbenden offen unabhängig ihrer geschlechtlichen Identität.
Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sind ausdrücklich erwünscht. Wir werden diese nach Maßgabe des Schwerbehindertenrechtes bevorzugt berücksichtigen.
 
Die Wahrnehmung der Tätigkeiten ist ggf. auch in Teilzeitform möglich, jedoch muss eine Mindestarbeitszeit von 35 Wochenstunden mit arbeitstäglicher Anwesenheit garantiert werden. Dabei ist u.a. die Teilnahme an Stellenplangesprächen sowie Gremiensitzungen der Bildungsregion bzw. des (Schul-) Sports kontinuierlich sicherzustellen.
 
Fachliche Rückfragen beantwortet im Amt für Schule, Kultur und Sport die Amtsleiterin Christina Kleemeier, Tel.: 05221/13-1467.

Rückfragen zum Bewerbungsverfahren beantwortet Ihnen in der Abteilung Personal- und Organisationsentwicklung Herr Nunnenkamp,Tel.: 05221/13-18916.
 
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
 
Bitte nutzen Sie bis zum 29.03.2025 die Online-Eingabemaske auf der Homepage unter www.kreis-herford.de/karriere.