Abteilungsassistenz (w/m/d) Abteilung 3

Abteilungsassistenz (w/m/d) in der Abteilung 3 Forschungsdatenzentrum, Methodenentwicklung

Ihr Arbeitsumfeld

• Koordinations-, Organisations- und Verwaltungstätigkeiten innerhalb der Abteilung, z. B. die Bearbeitung von Datennutzungsverträgen sowie die Zugangsverwaltung für externe Gäste zum Datensicherheitsraum des LIfBi
• Reiseplanung und Reisekostenabrechnung im In- und Ausland
• Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung von Veranstaltungen der Abteilung
• Protokollierung von Sitzungen und Veranstaltungen
• Kommunikation und Korrespondenz mit Kooperationspartnern und Kontakten in deutscher und englischer Sprache
• Organisatorische Betreuung von Projekten und Drittmitteln
• Korrekturlesen von Publikationen in deutscher und englischer Sprache
• Unterstützung bei der Administration von Zeiterfassungsbögen der studentischen Hilfskräfte der Abteilung sowie bei der Vorbereitung und Durchführung von Personalmaßnahmen, z. B. Erstellung von Stellenausschreibungen

• Guter Abschluss in einem kaufmännischen Beruf oder vergleichbare Ausbildung im Sekretariatsbereich
• Versierter Umgang mit den gängigen Office-Programmen und Internetanwendungen
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Einschlägige Berufserfahrung in vergleichbarer Position erwünscht
• Erfahrung im wissenschaftlich-administrativen Umfeld von Vorteil
• Selbstständige Arbeitsweise, Teamgeist, Engagement und Dienstleistungsorientierung

• Arbeiten im gesellschaftlich relevanten Tätigkeitsfeld der Bildungsforschung und in einer Region mit hoher Lebensqualität
• Leistungsgerechte Vergütung nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L) sowie eine betriebliche Altersversorgung bei der VBLU
• Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeiten des mobilen Arbeitens, Umfangreiche Angebote zur betrieblichen Weiterbildung
• Modern ausgestattete Büros, Sozialräume, betriebliche Gesundheitsförderung, Eltern-Kind-Zimmer, uvm. für ein angenehmes Arbeitsumfeld (Details zu unseren Sozialleistungen unter www.lifbi.de/Karriere)