Abteilungsassistenz (w/m/d) Abteilung 1

Abteilungsassistenz (w/m/d) in Abteilung Kompetenzen, Persönlichkeit, Lernumwelten

Ihr Arbeitsumfeld

• Selbstständige Büroorganisation
• Terminkoordination und Verwaltung von Terminen der Abteilung
• Reiseplanung und Reisekostenabrechnung im In- und Ausland
• Planung, Organisation und Protokollierung von Sitzungen und Veranstaltungen
• Organisatorische Betreuung von Projekten und Drittmittelverwaltung
• Organisatorische Zuarbeit zu Lehrveranstaltungen
• Kommunikation und Korrespondenz mit Kooperationspartnern
• Unterstützung bei der Erstellung und Formatierung von Präsentationen
• Korrekturlesen von Publikationen in deutscher und englischer Sprache
• Koordination und Verwaltung von Leistungsindikatoren, z.B. wissenschaftliche Veröffentlichungen
• Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung von Personalmaßnahmen, z.B. Erstellung von Stellenausschreibungen

• Guter Berufsabschluss als Bürokauffrau/Bürokaufmann oder vergleichbare Ausbildung in einem kaufmännischen Beruf  
• Sichere Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift
• Versierter Umgang mit den gängigen Office-Programmen und Internetanwendungen
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Einschlägige Berufserfahrung in vergleichbarer Position erwünscht
• Erfahrung im wissenschaftlich-administrativen Umfeld von Vorteil
• Bereitschaft, sich in die universitären Informations-Management-Systeme einzuarbeiten
• Selbstständige Arbeitsweise, Teamgeist, Engagement und Dienstleistungsorientierung

• Arbeiten im gesellschaftlich relevanten Tätigkeitsfeld der Bildungsforschung und in einer Region mit hoher Lebensqualität
• Leistungsgerechte Vergütung nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L) sowie eine betriebliche Altersversorgung bei der VBLU
• Modern ausgestattete Büros, Sozialräume, betriebliche Gesundheitsförderung, Eltern-Kind-Zimmer, uvm. für ein angenehmes Arbeitsumfeld (Details zu unseren Sozialleistungen unter www.lifbi.de/Karriere)