20 - Fachadministrator/ Fachadministratorin (m/w/d) für IT-Anwendungen im Fachbereich Finanzen

Fachadministrator/Fachadministratorin (m/w/d) für IT-Anwendungen im Fachbereich Finanzen

Die Stelle ist in Vollzeit zunächst für zwei Jahre befristet zu besetzen. Die Eingruppierung erfolgt in Entgeltgruppe EG 10 TVöD, soweit die persönlichen Voraussetzungen erfüllt sind.

• Systemadministration für die zentrale Finanzsoftware proDoppik, für S-Firm als zentrale Lösung im Bereich ,,Online Banking"
• First- und Second-Level-Support für die eingesetzten Finanz-Softwareprodukte
• Umsetzung und Weiterentwicklung von Rollen-/Berechtigungskonzepten in den Finanzverfahren
• Unterstützung bei der Einführung und Umsetzung von Schnittstellen zwischen proDoppik und den jeweiligen Zulieferverfahren sowie die laufende Betreuung
• Unterstützung bei der technischen und fachlichen Testung für die Verfahrensfreigabe einschließlich der Dokumentation der Finanzsoftware
• Einführung neuer Module im Rahmen von Projekten, regelmäßige Evaluierung der eingeführten Module in den Finanzverfahren z.B. Digitalisierung des Rechnungsworkflows
• Erstellung und Pflege der Systemdokumentationen
• Überprüfung und Sicherstellung des operativen Betriebes im Finanzbereich
• Beratung und Unterstützung der Anwender in allen Fragen bezüglich der technischen und fachlichen Nutzung der eingesetzten Softwareprodukte
• Zentraler Ansprechpartner für die Hersteller der eingesetzten Finanzsoftwareprodukte

• erfolgreich abgeschlossenes Fachhochschul- oder Bachelorstudium im Bereich Verwaltungsinformatik, Wirtschaftsinformatik, Informatik, Wirtschaftswissenschaften (BWL/VWL) oder alternativ einer weiteren Fachrichtung mit einschlägiger Berufserfahrung im geforderten Aufgabenbereich oder alternativ Abschluss des Verwaltungslehrgangs II mit Berufserfahrung im geforderten Aufgabenbereich
• Vorzugsweise verfügen Sie über Berufserfahrungen im Bereich IT in der Anwendungs- und Systembetreuung und praktische Erfahrungen im IT-Projekt- und Prozessmanagement
• Erfahrungen im Umgang mit Helpdesk-Systemen und prozessorientierten Abläufen
• Vertiefte Kenntnisse der MS-Office Anwendungen
• Gute Kenntnisse in Buchführung Bilanzierung sind wünschenswert
• Sie besitzen eine sehr gute kommunikative Fähigkeit, Konfliktfähigkeit, Durchsetzungsvermögen und ein hohes Maß an Teamfähigkeit
• Sie haben eine lösungsorientierte Arbeitsweise und zeigen ein gutes konzeptionelles und strategisches Denken und Handeln, welche Sie aktiv bei der Weiterentwicklung von Prozessen einbringen
• Sie sind belastbar und flexibel und können dadurch angemessen in verschiedensten Situationen reagieren
• Eine gewissenhafte, selbstständige, pragmatische Arbeitsweise sowie Eigeninitiative runden ihr Profil ab

• attraktive Bezahlung im Rahmen der entsprechenden tariflichen Bestimmungen bzw. Eingruppierung
• Leistungsorientierte Bezahlung (LOB) nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst
• sichere Arbeitsplätze
• abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit im Querschnittsbereich Finanzmanagement,
• familienfreundliche Arbeitszeitregelungen (Gleitzeit und Homeoffice im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten)
• regelmäßige Fortbildungen
• Unterstützung bei der Einarbeitung
• Bei entsprechendem Interesse unterstützt die Stadt gern die ehrenamtliche Mitarbeit in der Freiwilligen Feuerwehr Grevenbroich.